Vacature Secretaresse

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse, werk je gestructureerd, ben je oplossingsgericht, heb je oog voor details en heb je organisatietalent? Wil je werken bij een persoonlijke, kleinschalige gehandicaptenzorgorganisatie? Wij bieden een functie als secretaresse waarbij je het managementteam en een aantal directieleden ondersteunt. Spreekt dit je aan? Solliciteer dan snel!

Waar ga je werken?

Raamwerk is een kleinschalige, cliëntgerichte organisatie met locaties in de Duin- en Bollenstreek. Wij bieden ondersteuning en begeleiding aan circa 750 cliënten met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking. De functie secretaresse wordt bij Raamwerk managementondersteuner genoemd. Je werkt vanuit het centrale kantoor van Raamwerk in Noordwijkerhout.

Specificaties

^

Vacaturenummer

#24-48

Plaats

Noordwijkerhout

Locatie

Raamwerk

Aantal uur

16

Sluitingsdatum

28 juni 2024

Wat ga je doen?

Als secretaresse heb je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten binnen Raamwerk. Binnen het team van bestuurs- en managementondersteuning bied je secretariële en managementondersteuning aan de drie directieleden en de zorghoofden. Hierbij:

• Beheer je de agenda's en plan je vergaderingen in.
• Verricht je diverse secretariële werkzaamheden.
• Bereid je de vergaderingen voor, zorgt dat iedereen de juiste documenten ontvangt en je stelt agenda's op.
• Notuleer je de vergaderingen en bewaak je de voortgang van de gemaakte afspraken.

Dit doe je samen met je 3 secretariële collega's. Indien nodig neem je de taken van je collega's over in geval van afwezigheid.

In het kort

Werken bij een persoonlijke, kleinschalige zorgorganisatie

Secretariële en managementondersteuning bieden

O.a. vergaderingen voorbereiden, notuleren en agendabeheer

Solliciteer direct

Wat breng je mee?

Je werkt nauwkeurig en bent in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden, waarbij je precies weet waar de prioriteiten liggen. Je kunt zelfstandig werken, snel beslissingen nemen en je hebt een groot probleemoplossend vermogen. Je bent integer en betrouwbaar en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Tevens heb je oog voor bestuurlijke verhoudingen en ben je pro-actief.Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt een secretarieel diploma op minimaal mbo-4 niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt goede kennis van MS Office en Outlook en bij voorkeur ook van iBABS.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.672 - €3.606 bruto per maand o.b.v. 36 uur (FWG 40 cao gehandicaptenzorg).
• Extra's zoals een eindejaarsuitkering (8,33%) en fietsplan.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
• Veel (interne) opleidingsmogelijkheden.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

Bel voor informatie naar () via .

Werken bij Raamwerk maakt het verschil.

Solliciteer voor Secretaresse

Bericht: JavaScript is vereist voor deze inhoud.

Functie:	secretaresse
Startdatum:	07-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2672 – 3606
Uren per week:	16 – 16

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Het Raamwerk via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.